¿Cuántas horas tiene tu día?

En la nota de ayer Barretolulu comentaba cómo cuesta escoger las 3 tareas del día, la respuesta más común que uno escucha es “prioriza”, hay que “priorizar” y hay mil y una maneras de priorizar, que si por importancia, que si quién está esperando la tarea, que sí el tiempo que uno tiene disponible etc, tenemos mil formas de priorizar, pero lo que uno pocas veces toma en cuenta es que solemos ser muy malos estimando el tiempo que toma hacer algo, se tiende  a subestimar o sobrestimar por un gran margen, en eso somos peor que los meteorólogos.

Si me preguntas cuanto me toma lavar los platos te diré que dos horas, hayan 2 platos ó 1,000, recientemente he tomado el tiempo y me doy cuenta que tardo 10 minutos en promedio, de repente pasó de ser la peor tarea del mundo, a ser “ah ok yo puedo dedicarle 10 minutos”. Lo complete o no ya estoy un paso adelante.

Hay que poder ver la meta y cuando sabes el tiempo que te toma hacer algo le agregas una nueva dimensión a priorizar, tengo 2 horas ¿quiero terminar algo ó avanzar algo? lo que voy avanzar ¿si le dedico 30 minutos que tan lejos lo voy a llevar con o sin interrupciones? ó precisamente, si me voy a una zona donde no me interrumpan ¿puedo terminar esto en 15 minutos?

Es sorprendente lo que pasa cuando comprendemos nuestra ejecución de una tarea, de repente las 24 horas del día toman otra dimensión.

LA RUTINA DIARIA – primero liberemos el corazón

1. Poner el timer/reloj a medir 10 minutos.

2. lean ó no sus listas del día anterior, y en una hoja nueva tracen una raya a la mitad, a la derecha escriben lo que no pueden controlar y a la izquierda las tareas de cosas que tienen pendientes, quieren hacer, pero escritas de forma concreta.

3. Escojan de sus listas de acciones concretas 3 cosas para hacer durante el día o para poner en su calendario.

EL EJERCICIO 3 – Escoger las 3 tareas del día
1. Toma el timer y marca 10 minutos
2. Escoge 3 tareas que quieras hacer durante el día y estima el tiempo que te tomará hacerla. si es necesario dividela en sub-tareas  para calcular de forma más fácil cuanto tiempo te tomará hacer la tarea total.
3. Cuando empieces hacer cada tarea mide cuanto tiempo te va tomando hacerla. Y como la vida no es perfecta, toma una libretita donde marques el tiempo de inicio y anotes el tiempo en que te detienes cuando te tengas que desviar, sea por una interrupción interna (¿y si chequeo mi facebook?) ó una interrupción externa (te sonó el teléfono). Vuelve y marca el tiempo cuando recomiences la tarea.
¿Que tal tu estimación?
“Me lo contaron y lo olvidé, lo vi y lo entendí. Lo hice y lo aprendí” Confucio

Si estás haciendo el ejercicio y me quieres contar como te está yendo ó como lo estás usando me puedes dejar un comentario ó escribir a espaciotoronto@gmail.com

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